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Okushin System LTD. 有限会社奥進システム

Excelでの管理が限界

業務が回らなくなる原因、抱えていませんか?

今まで多くの書類をExcelで作成し、それを紙に印刷してファイリングしていたとか、データファイルで共有フォルダに入れていたけれど、それでは業務が上手く回らなくなってきたとのご相談があります。

なぜかと言えば、多くの場合

ファイルが多くなり過ぎて置き場所に困ってしまった 欲しいファイルがなかなか見つからない 同じ書類なのに書式が統一されていない

と言ったことが課題になっているからです。

システム化で解決できること

データをデータベース化 → 必要な情報を瞬時に検索可能 入力フォームの統一 → 書式のバラつきをなくし、業務を標準化 帳票出力の簡略化 → 必要な形でデータを出力し、ペーパーレス化 データの集計・分析 → 業務改善などに活用

システム化を進めるには、まず「どのデータをシステムに入れるか」や「社内の用語や書式を統一する」 ことを考える必要があります。

これを機に、業務の見直しや改善も進めてみませんか?
私たちは、そのサポートをさせていただきます。